Instantiebeheer

2.1.2. Instantiebeheer#

Met instanties kan één merchant backend worden gedeeld door meerdere merchants (meerdere shops). Voor elk backend moet een admin instantie worden aangemaakt tijdens de eerste installatie. Deze instantie is nodig om andere instanties te beheren.

2.1.2.1. Instance-overzicht#

Om alle instanties te bekijken, navigeer je naar de “Lijst” pagina in de zijbalk sectie “Instanties”. Deze pagina toont een complete lijst van instanties, samen met essentiële details zoals instantie ID en bedrijfs naam.

Er zijn subpagina’s onder Instances:

  • Actief: Toont alle momenteel actieve instanties.

  • Verwijderd: Toont instanties die zijn verwijderd, maar nog niet definitief zijn gewist.

Om alle orders voor een specifieke instantie te bekijken, klik je op de Instance ID.

2.1.2.2. Een nieuwe instantie toevoegen#

Voordat je extra instanties aanmaakt, moet je ervoor zorgen dat je bent aangemeld bij de instantie admin.

Een nieuwe instantie toevoegen:

  • Klik op de knop “+ Nieuw” in de sectie “Instances” van de zijbalk.

  • Je kunt ook naar de pagina “Lijst” gaan en op de knop “+” in de rechterbovenhoek klikken.

2.1.2.2.1. Eenvoudig instanties aanmaken#

Deze methode maakt een snelle installatie met minimale details mogelijk:

  • Identifier (verplicht, URL-vriendelijk): Naam van de instantie.

  • Bedrijfsnaam (verplicht): Juridische naam van het bedrijf dat wordt vertegenwoordigd door deze instantie.

  • Toegangscontrole inschakelen: Als dit is ingeschakeld, moet u een wachtwoord instellen om toegang te krijgen tot de website of API-aanroepen te doen.

    We raden sterk aan om deze optie aan te zetten en een wachtwoord in te stellen, tenzij je de Merchant Backend gebruikt om te testen of een speciale set-up gebruikt met een reverse proxy zoals Nginx of Apache voor toegangscontrole.

  • Nieuw toegangstoken: Wachtwoord voor toegangscontrole.

  • Toegangstoken herhalen: Herhaal wachtwoord voor toegangscontrole.

Als je klaar bent, klik je op de knop “Bevestigen” om een instantie aan te maken.

2.1.2.2.2. Geavanceerde instantie aanmaken#

Gebruik deze optie voor aanvullende bedrijfsgegevens over ontvangstbewijzen en nalevingsvereisten. Je kunt deze details later altijd nog bewerken. Alle velden van “Eenvoudig instanties aanmaken” zijn inbegrepen, plus:

Contactgegevens

  • Email: Zakelijk contact e-mailadres.

  • Website URL: Officiële website van het bedrijf.

  • Logo: Upload een bedrijfslogo.

Bedrijfsadres & Bevoegdheidsadres

Deze informatie zal in contracten worden opgenomen.

Vouw deze secties uit om gedetailleerde locatie-informatie in te voeren:

  • Land

  • Adres

  • Gebouwnummer

  • Naam gebouw

  • Straat

  • Postcode

  • Plaats in de stad

  • Stad

  • District

  • Landelijke onderverdeling

2.1.2.2.2.1. Betalingsinstellingen#

  • Transactiekosten betalen: Bepaalt wie de stortingskosten betaalt (Merchant/Klant).

  • Standaard betalingstermijn: Standaard tijd voor klanten om betalingen af te ronden (standaard: 2 uur).

  • Standaard overschrijvingsvertraging: Maximale tijd voor de centrale om geld over te maken naar de bankrekening van de verkoper.

Als alle velden zijn ingevuld, klik je op “Bevestigen” om de instantie aan te maken.

Notitie

Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over vertragingen bij betalingen en bankoverschrijvingen.

2.1.2.3. Een instantie bewerken#

Om een andere instantie te bewerken, moet je inloggen op de admin instantie.

Om de huidige instantie te bewerken, navigeer je naar de “Instellingen” pagina in de zijbalk. Alle velden van de “Geavanceerde instantie aanmaken” sectie kunnen hier worden gewijzigd.

2.1.2.4. Een instantie verwijderen#

Een instantie verwijderen:

  1. Log in bij de instantie admin.

  2. Navigeer naar “List” in de “Instances” sectie.

  3. Klik op “Delete” naast de instantie.

Waarschuwing

Verwijderde instanties worden niet permanent verwijderd. Ze blijven in de Verwijderd sectie totdat ze worden verwijderd.

Notitie

Na het verwijderen van een instantie wordt de mogelijkheid om orders aan te maken uitgeschakeld. Deze functie is ontworpen om de bestelgeschiedenis te bewaren om redenen van naleving (bijv. belastingen, audits, enz.).

2.1.2.4.1. Een instantie permanent verwijderen#

Om een instantie volledig te verwijderen:

  • Ga naar het gedeelte “Verwijderd”.

  • Klik op “Purge” om de instantie permanent te wissen, inclusief alle bijbehorende gegevens.

Waarschuwing

Deze actie is onomkeerbaar.