Voorraadbeheer

2.1.5. Voorraadbeheer#

Een gestructureerd voorraadsysteem maakt het makkelijker om bestellingen te beheren, verkopen bij te houden en voorraadbewegingen te controleren. Inventaris kan eindig zijn, voor fysieke producten met een beperkte voorraad, of oneindig, voor digitale goederen. Producten kunnen afbeeldingen en andere metadata bevatten voor extra details.

Voorraadbeheer maakt het ook mogelijk om producten te reserveren voor onbetaalde bestellingen, waardoor oververkoop wordt voorkomen. Voorraadbeheer is echter optioneel - bestellingen kunnen nog steeds producten bevatten die niet in de voorraad zitten en prijzen kunnen onafhankelijk van de vooraf gedefinieerde productprijzen worden aangepast.

Notitie

Je kunt de Taler merchant backend gebruiken om betalingen te verwerken zonder het voorraadbeheer te gebruiken.

2.1.5.1. Inventarisoverzicht#

Om alle producten te bekijken, navigeer je naar de “Inventaris” pagina in de zijbalk. Deze pagina geeft een volledige lijst van producten weer, samen met essentiële details:

  • Product afbeelding

  • Beschrijving

  • Prijs per eenheid

  • Voorraad

  • Aantal verkochte artikelen

Je kunt de zoekbalk gebruiken om producten op ID te zoeken.

2.1.5.2. Een nieuw product toevoegen#

Om een product toe te voegen, klikt u op de knop “+” in de rechterbovenhoek van de inventarispagina. Er verschijnt een formulier waar u de volgende gegevens moet invullen:

Verplichte velden

  • ID (verplicht, URL-vriendelijk): Een unieke identifier voor intern gebruik en URL’s.

  • Beschrijving (vereist): Productbeschrijving voor de klanten.

  • Eenheidnaam (verplicht): Eenheid die de hoeveelheid van het product beschrijft (bijv. kg, stuks, enz.).

  • Prijs per eenheid (vereist): Verkoopprijs voor de klant, inclusief belastingen, voor de opgegeven eenheid.

Optionele velden

  • Afbeelding (toevoegen vanaf uw computer): Illustratie van het product voor de klanten. Wordt weergegeven in de inventaris en in de PoS-toepassing.

  • Leeftijdsbeperking (indien van toepassing): Vermeld de minimumleeftijd voor aankoop.

Voorraadbeheer

Laat deze velden leeg voor producten met een oneindig aanbod (bijv. digitale goederen zoals boeken, tijdschriften…):

  • Current: Het aantal beschikbare eenheden.

  • Next restock: De verwachte herbevoorradingsdatum of “Nooit” als het artikel niet wordt herbevoorraad.

  • Huisadres: De locatie waar het product is opgeslagen, inclusief:

    • Land

    • Adres

    • Gebouwnummer

    • Naam gebouw

    • Straat

    • Postcode

    • Plaats in de stad

    • Stad

    • District

    • Landelijke onderverdeling

Notitie

Deze waarde wordt alleen gebruikt voor interne tracering en wordt niet getoond aan consumenten of verwerkt door de Taler Merchnat backend.

Belastinginformatie

Belastingen op het product.

  • Amount: De fiscale waarde (die kan verschillen van de primaire valuta) (bijv. USD:2,3).

  • Beschrijving: De officiële naam van de toegepaste belasting (bijv. btw, GST).

Categorieën

  • Wijs het product toe aan een of meer categorieën. Zoek met behulp van de categorie-ID of de beschrijving.

Als je klaar bent, klik je op de knop “Bevestigen” om het product toe te voegen aan de inventaris.

2.1.5.3. Snel producten bewerken#

Om snel een product te bewerken, klikt u op het product dat u wilt bewerken. Er wordt een formulier geopend waarin u de volgende velden kunt wijzigen:

  • Inkomend: Voeg meer eenheden van dit product toe aan de inventaris.

  • Verloren: Registreer verloren of beschadigde inventaris.

  • Prijs: Stel een nieuwe prijs in voor het product.

Voor producten met een oneindige voorraad kun je alleen de prijs bijwerken.

Als je klaar bent, klik je op de knop “Bevestigen” om de wijzigingen op te slaan.

2.1.5.4. Een product bijwerken#

Als je een product wilt bijwerken, klik je op de knop “Bijwerken” naast het product dat je wilt bijwerken. Er wordt een formulier geopend waarin u de productgegevens kunt bewerken. U kunt alle velden wijzigen die zijn vermeld in het gedeelte “Een product toevoegen”, behalve het ID-veld. Als je klaar bent, klik je op de knop “Bevestigen” om de wijzigingen op te slaan.

2.1.5.5. Een product verwijderen#

Om een product te verwijderen, klikt u op de knop “Verwijderen” naast het product dat u wilt verwijderen. Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster dat verschijnt door op de knop “Product verwijderen” te klikken.

Waarschuwing

Deze actie is onomkeerbaar.