Διαχείριση αποθεμάτων

2.1.5. Διαχείριση αποθεμάτων#

Ένα δομημένο σύστημα απογραφής διευκολύνει τη διαχείριση των παραγγελιών, την παρακολούθηση των πωλήσεων και την παρακολούθηση των κινήσεων των αποθεμάτων. Τα αποθέματα μπορεί να είναι πεπερασμένα, για φυσικά προϊόντα με περιορισμένο απόθεμα, ή άπειρα, για ψηφιακά αγαθά. Τα δεδομένα προϊόντων μπορεί να περιλαμβάνουν εικόνες και άλλα μεταδεδομένα τα οποία μοιράζονται με τους καταναλωτές.

Η διαχείριση αποθεμάτων επιτρέπει επίσης τη δέσμευση προϊόντων για απλήρωτες παραγγελίες, αποτρέποντας την υπερπώληση. Ωστόσο, η διαχείριση αποθεμάτων είναι προαιρετική - οι παραγγελίες μπορούν ακόμα να περιλαμβάνουν προϊόντα που δεν υπάρχουν στο απόθεμα και οι τιμές μπορούν να προσαρμόζονται ανεξάρτητα από τις προκαθορισμένες τιμές των προϊόντων.

Σημείωση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το backend του Taler Merchant για τη διεκπεραίωση πληρωμών χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση αποθεμάτων του.

2.1.5.1. Επισκόπηση αποθεμάτων#

Για να δείτε όλα τα προϊόντα, μεταβείτε στη σελίδα «Inventory « στην πλαϊνή μπάρα. Αυτή η σελίδα εμφανίζει έναν πλήρη κατάλογο των προϊόντων μαζί με βασικές λεπτομέρειες:

  • Εικόνα προϊόντος

  • Περιγραφή

  • Τιμή ανά μονάδα

  • Διαθεσιμότητα αποθεμάτων

  • Αριθμός πωληθέντων αντικειμένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε προϊόντα με βάση το αναγνωριστικό τους.

2.1.5.2. Προσθήκη νέου προϊόντος#

Για να προσθέσετε ένα προϊόν, κάντε κλικ στο κουμπί «+» στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας απογραφής. Θα εμφανιστεί μια φόρμα στην οποία θα πρέπει να δώσετε τα ακόλουθα στοιχεία:

Απαιτούμενα πεδία

  • ID (φιλικό URL): Μοναδικό αναγνωριστικό για εσωτερική χρήση και URLs.

  • Περιγραφή: Περιγραφή προϊόντος για τους πελάτες.

  • Όνομα μονάδας: Μονάδα που περιγράφει την ποσότητα του προϊόντος (π.χ. kg, τεμάχια κ.λπ.).

  • Τιμή ανά μονάδα: Τιμή πώλησης για τον πελάτη, συμπεριλαμβανομένων των φόρων, για τη συγκεκριμένη μονάδα.

Προαιρετικά πεδία

  • Εικόνα (προσθέστε από τον υπολογιστή σας): Απεικόνιση του προϊόντος για τους πελάτες. Θα εμφανίζεται στην απογραφή και στην εφαρμογή PoS.

  • Περιορισμός ηλικίας (εάν υπάρχει): Καθορίστε την ελάχιστη ηλικία που απαιτείται για την αγορά.

Διαχείριση αποθεμάτων

Για προϊόντα με απεριόριστη προσφορά (π.χ. ψηφιακά αγαθά όπως βιβλία, περιοδικά…), αφήστε τα πεδία αυτά κενά:

  • Τρέχουσα: Ο αριθμός των διαθέσιμων μονάδων.

  • Επόμενη ανανέωση αποθεμάτων: ή «Ποτέ» εάν το προϊόν δεν αναμένεται να επανατοποθετηθεί.

  • Διεύθυνση αποθήκης: Η τοποθεσία όπου αποθηκεύεται το προϊόν, συμπεριλαμβανομένων:

    • Χώρα

    • Διεύθυνση

    • Αριθμός κτιρίου

    • Όνομα κτιρίου

    • Οδός

    • Ταχυδρομικός κώδικας

    • Τοποθεσία της πόλης

    • Πόλη

    • Περιφέρεια

    • Υποδιαίρεση χώρας

Σημείωση

Οι τιμές Διεύθυνση αποθήκης και Επόμενη ανανέωση αποθεμάτων χρησιμοποιούνται μόνο για εσωτερική παρακολούθηση και δεν θα εμφανίζονται στους καταναλωτές ούτε θα επεξεργάζονται από το backend του Taler Merchnat.

Φορολογικές πληροφορίες

Φόροι που επιβάλλονται στο προϊόν.

  • Ποσό: (π.χ. USD:2.3).

  • Περιγραφή: Η επίσημη ονομασία του εφαρμοζόμενου φόρου (π.χ. ΦΠΑ, GST).

Κατηγορίες

  • Αναθέστε το προϊόν σε μία ή περισσότερες κατηγορίες. Αναζήτηση χρησιμοποιώντας είτε το αναγνωριστικό της κατηγορίας είτε την περιγραφή.

Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Επιβεβαίωση « για να προσθέσετε το προϊόν στην απογραφή.

2.1.5.3. Γρήγορες επεξεργασίες προϊόντων#

Για να επεξεργαστείτε γρήγορα ένα προϊόν, κάντε κλικ στο προϊόν που θέλετε να επεξεργαστείτε. Θα ανοίξει μια φόρμα όπου μπορείτε να τροποποιήσετε τα ακόλουθα πεδία:

  • Εισερχόμενα: Προσθέστε περισσότερες μονάδες αυτού του προϊόντος στην απογραφή. Το απόθεμά σας θα αυξηθεί με αυτή την ποσότητα μονάδων.

  • Χάνεται: Καταγραφή χαμένων ή κατεστραμμένων αποθεμάτων. Το απόθεμά σας θα μειωθεί με αυτή την ποσότητα μονάδων.

  • Τιμή: Ορίστε μια νέα τιμή για το προϊόν.

Για προϊόντα με άπειρη προσφορά, μπορείτε να ενημερώσετε μόνο την τιμή.

Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Επιβεβαίωση « για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

2.1.5.4. Ενημέρωση προϊόντος#

Για να ενημερώσετε ένα προϊόν, κάντε κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση « δίπλα στο προϊόν που θέλετε να ενημερώσετε. Θα ανοίξει μια φόρμα όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του προϊόντος. Μπορείτε να τροποποιήσετε όλα τα πεδία που αναφέρονται στην ενότητα «Πώς να προσθέσετε ένα προϊόν» εκτός από το πεδίο ID. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Επιβεβαίωση « για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

2.1.5.5. Διαγραφή προϊόντος#

Για να διαγράψετε ένα προϊόν, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή « δίπλα στο προϊόν που θέλετε να διαγράψετε. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο κουμπί «Διαγραφή προϊόντος «.

Προειδοποίηση

Η ενέργεια αυτή είναι μη αναστρέψιμη.