Gestión de existencias

2.1.5. Gestión de existencias#

Un sistema de inventario estructurado facilita la gestión de los pedidos, el seguimiento de las ventas y la supervisión de los movimientos de existencias. El inventario puede ser finito, para productos físicos con existencias limitadas, o infinito, para productos digitales. Los productos pueden incluir imágenes y otros metadatos para proporcionar detalles adicionales.

La gestión del inventario también permite reservar productos para pedidos pendientes de pago, lo que evita la sobreventa. Sin embargo, la gestión del inventario es opcional: los pedidos pueden incluir productos que no están en el inventario, y los precios pueden ajustarse independientemente de los precios predefinidos de los productos.

Nota

Puede utilizar el backend comercial de Taler para procesar pagos sin utilizar su gestión de inventario.

2.1.5.1. Inventario general#

Para ver todos los productos, vaya a la página «Inventario « de la barra lateral. Esta página muestra una lista completa de productos junto con los detalles esenciales:

  • Imagen del producto

  • Descripción

  • Precio unitario

  • Disponibilidad de existencias

  • Número de artículos vendidos

Puede utilizar la barra de búsqueda para encontrar productos por ID.

2.1.5.2. Añadir un nuevo producto#

Para añadir un producto, haga clic en el botón «+» situado en la esquina superior derecha de la página Inventario. Aparecerá un formulario en el que deberá facilitar los siguientes datos:

Campos obligatorios

  • ID (requerido, URL amigable): Un identificador único para uso interno y URL.

  • Descripción (requerida): Descripción del producto para los clientes.

  • Nombre de la unidad (requerido): Unidad que describe la cantidad del producto (por ejemplo, kg, unidades, etc.).

  • Precio por unidad (requerido): Precio de venta para el cliente, impuestos incluidos, por la unidad especificada.

Campos opcionales

  • Imagen (añádala desde su ordenador): Ilustración del producto para los clientes.

  • Restricción de edad (en su caso): Especifique la edad mínima requerida para la compra.

Gestión de existencias

Para productos con oferta infinita (por ejemplo, productos digitales como libros, revistas…), deje estos campos vacíos:

  • Actual: El número de unidades disponibles.

  • Próxima reposición: La fecha prevista de reabastecimiento o «Nunca» si el artículo no se reabastece.

  • Dirección del almacén: La ubicación donde se almacena el producto, incluyendo:

    • País

    • Dirección

    • Número de edificio

    • Nombre del edificio

    • Calle

    • Código postal

    • Ubicación de la ciudad

    • Ciudad

    • Distrito

    • Subdivisión del país

Nota

Este valor se utiliza sólo para el seguimiento interno, y no se mostrará a los consumidores, ni será procesado por el backend Taler Merchnat.

Información fiscal

Impuestos aplicados al producto.

  • Importe: El valor fiscal (que puede diferir de la moneda primaria) (por ejemplo, USD:2,3).

  • Descripción: El nombre oficial del impuesto aplicado (por ejemplo, IVA, GST).

Categorías

  • Asigne el producto a una o varias categorías. Busque utilizando el ID de la categoría o la descripción (distingue entre mayúsculas y minúsculas).

Una vez que haya terminado, haga clic en el botón «Confirmar « para añadir el producto al inventario.

2.1.5.3. Edición rápida de productos#

Para editar rápidamente un producto, haga clic en el producto que desea editar. Se abrirá un formulario en el que podrá modificar los siguientes campos:

  • Incoming: Añadir más unidades de este producto al inventario.

  • Lost: Registrar inventario perdido o dañado.

  • Price: Establece un nuevo precio para el producto.

Para los productos con oferta infinita, sólo puede actualizar el precio.

Cuando haya terminado, pulse el botón «Confirmar « para guardar los cambios.

2.1.5.4. Actualizar un producto#

Para actualizar un producto, haga clic en el botón «Actualizar « situado junto al producto que desea actualizar. Se abrirá un formulario donde podrá editar los detalles del producto. Puede modificar todos los campos mencionados en la sección «Cómo añadir un producto» excepto el campo ID. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón «Confirmar « para guardar los cambios.

2.1.5.5. Suprimir un producto#

Para eliminar un producto, haga clic en el botón «Eliminar « situado junto al producto que desea eliminar. Confirma la eliminación en el cuadro de diálogo que aparece haciendo clic en el botón «Eliminar producto «.

Advertencia

Esta acción es irreversible.