2.1.6. Gestion de l’inventaire#
Un système d’inventaire structuré facilite la gestion des commandes, le suivi des ventes et des mouvements de stocks. L’inventaire peut être fini, pour les produits physiques dont le stock est limité, ou infini, pour les produits numériques. Les produits peuvent être accompagnés d’images et d’autres métadonnées pour fournir des détails supplémentaires.
La gestion des stocks permet également de réserver des produits pour des commandes non payées, ce qui permet d’éviter les ventes excessives. La gestion des stocks est toutefois facultative : les commandes peuvent toujours inclure des produits qui ne sont pas en stock, et les prix peuvent être ajustés indépendamment des prix prédéfinis des produits.
Note
Vous pouvez utiliser le backend marchand de Taler pour traiter les paiements sans utiliser sa gestion d’inventaire.
2.1.6.1. Aperçu de l’inventaire#
Pour visualiser tous les produits, rendez-vous sur la page « Inventaire » dans la barre latérale. Cette page affiche une liste complète des produits ainsi que les détails essentiels :
Image du produit
Description
Prix par unité
Disponibilité du stock
Nombre d’articles vendus
Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des produits par identifiant.
2.1.6.2. Ajouter un nouveau produit#
Pour ajouter un produit, cliquez sur le bouton « + » dans le coin supérieur droit de la page Inventaire. Un formulaire s’affiche, dans lequel vous devez fournir les informations suivantes :
Champs obligatoires
ID (obligatoire, compatible avec les URL) : Un identifiant unique à usage interne et pour les URL.
Description (obligatoire) : Description du produit pour les clients.
Nom de l’unité (obligatoire) : Unité décrivant la quantité du produit (par exemple, kg, articles, etc.).
Prix par unité (obligatoire) : Prix de vente au client, taxes comprises, pour l’unité spécifiée.
Champs facultatifs
Image (add from your computer): Illustration of the product for the customers. Will be displayed in the inventory and in the Point of Sale (POS) application.
Restriction d’âge (le cas échéant) : Indiquez l’âge minimum requis pour l’achat.
Gestion du stock
Pour les produits dont l’offre est infinie (par exemple, les produits numériques tels que les livres, les revues…), laissez ces champs vides :
Courant : Le nombre d’unités disponibles.
Prochain réapprovisionnement : La date de réapprovisionnement prévue ou « Jamais » si l’article n’est pas réapprovisionné.
Adresse de l’entrepôt : L’endroit où le produit est stocké, y compris :
Pays
Adresse
Numéro du bâtiment
Nom du bâtiment
Rue
Code postal
Localisation de la ville
Ville
District
Subdivision du pays
Note
Warehouse address et Next restock sont utilisées uniquement à des fins de suivi interne et ne seront pas montrées aux consommateurs, ni traitées par le backend Taler Merchant.
Informations fiscales
Taxes appliquées au produit.
Montant : La valeur de la taxe (qui peut être différente de la devise principale) (par exemple, USD:2.3).
Description : Le nom officiel de la taxe appliquée (par exemple, TVA, TPS).
Catégories
Affecter le produit à une ou plusieurs catégories. Recherche à l’aide de l’ID de la catégorie ou de la description (sensible à la casse).
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Confirmer » pour ajouter le produit à l’inventaire.
2.1.6.3. Modifications rapides des produits#
Pour modifier rapidement un produit, cliquez sur le produit que vous souhaitez modifier. Un formulaire s’ouvre, dans lequel vous pouvez modifier les champs suivants :
Incoming : Ajouter plus d’unités de ce produit à l’inventaire. Votre stock augmentera de ce nombre d’unités.
Lost : Enregistrer les stocks perdus ou endommagés. Votre stock diminuera de ce nombre d’unités.
Prix : Définir un nouveau prix pour le produit.
Pour les produits dont l’offre est infinie, vous ne pouvez mettre à jour que le prix.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Confirmer » pour enregistrer les modifications.
2.1.6.4. Mise à jour d’un produit#
Pour mettre à jour un produit, cliquez sur le bouton « Mettre à jour » situé à côté du produit que vous souhaitez mettre à jour. Un formulaire s’ouvre, dans lequel vous pouvez modifier les détails du produit. Vous pouvez modifier tous les champs mentionnés dans la section « Comment ajouter un produit », à l’exception du champ ID. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Confirmer » pour enregistrer les modifications.
2.1.6.5. Suppression d’un produit#
Pour supprimer un produit, cliquez sur le bouton « Supprimer » à côté du produit que vous souhaitez supprimer. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue qui s’affiche en cliquant sur le bouton « Supprimer le produit ».
Avertissement
Cette action est irréversible.